I. ORGANIZATOR
Klub Sportowy ALTOM Gniezno
ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122
e-mail: biuro@klubaltom.pl , www.klubaltom.pl
Współorganizatorzy: Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Urząd Miejski w Gnieźnie
II. CEL
Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
Promocja Gniezna jako miasta przyjaznego biegaczom i osobom aktywnym.
Propagowanie historycznego aspektu wydarzenia.
III. TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się w dniu 11 listopada 2024 r. w Gnieźnie.
Start Biegu nastąpi o godzinie 11:11.
Start w Gnieźnie przy Katedrze, meta na gnieźnieńskim Rynku
IV. TRASA
Długość trasy: około 10 km.
Trasa nie posiada atestu PZLA.
Szczegółowa trasa biegu będzie dostępna na stronie internetowej www.biegniepodleglosci.gniezno.pl, po uzgodnieni z policją.
V. LIMIT CZASU
Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 1,5 godziny od przekroczenia linii startu (netto).
Zawodnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
VI. BIURO ZAWODÓW
Hala Sportowa II LO w Gnieźnie ul. Łubieńskiego 3/5
Godziny pracy biura: 11 listopada godz. 8.00-10.00
VII. POMIAR CZASU
Pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów w numerach startowych.
Numer startowy powinien być zamontowany z przodu stroju startowego.
Brak numeru startowego lub jego modyfikacja, zasłanianie numeru w części lub w całości będą skutkowały dyskwalifikacją.
Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów netto z wyjątkiem pierwszych 50 zawodników na mecie.
VIII. UCZESTNICTWO
1. W Biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 11 listopada 2024 roku ukończą 16 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Startowej. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie internetowej www.biegniepodleglosci.gniezno.pl lub bezpośrednio w biurze zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
Rejestrację internetową prowadzi firma Datasport (www.datasport.pl).
3. Zapisując się do udziału w Biegu Niepodległości zawodnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać.
4. Limit Uczestników Biegu wynosi 450 osób.
W przypadku wyczerpania limitu organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji lub zwiększenia limitu uczestników.
5. Organizator nie wyraża zgody na start osób z numerem startowym przypisanym do innego zawodnika. Zawodnik startujący z numerem startowym do którego przypisane są dane innej osoby będzie zdyskwalifikowany oraz nie zostanie dopuszczony do kolejnych edycji Biegu. Dotyczy to również osoby, która numer przekazała.
Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę Biegu.
6. W biegu mogą startować osoby niepełnosprawne, obowiązuje je również limit czasowy 1,5 godziny. Organizator nie dopuszcza udział osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Organizator nie będzie prowadził osobnej kwalifikacji dla uczestników niepełnosprawnych
7. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i Nordic Walking). Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
9. Uczestnik musi biec w pamiątkowej koszulce, którą otrzyma w pakiecie startowym.
IX. ODBIÓR PAKIETU STARTOWEGO
1. Uczestnik, który zarejestruje się na bieg oraz dokona opłaty startowej będzie mógł odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów wyłącznie w dniu 11 listopada 2024 r. w godzinach 08:00 – 10:00
2. Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika biletu na bieg z QR kodem w Biurze Zawodów. Bilet z kodem QR zostanie wysłany na adres mailowy podany w zgłoszeniu po wniesieniu opłaty. Bilet dostępny jest także przez cały czas w edycji zgłoszenia w panelu zapisów. Bilet ponownie zostanie wysłany emailem na kilka dni przed biegiem.
3. Jeżeli zawodnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego, musi przekazać swój bilet na bieg z QR kodem osobie, która odbierze pakiet za niego. Jest to jednoznaczne z upoważnieniem tej osoby do odbioru pakietu startowego.
4. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.
5. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
X. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia można dokonać:
• Elektronicznie do 01.11.2024 r. za pośrednictwem portalu internetowego Datasport dostępnego pod adresem https://biegniepodleglosci.gniezno.pl/
• bezpośrednio w biurze zawodów hali sportowej II LO ul. Łubieńskiego 3/5, 11 listopada godz. 8.00-10.00 (pod warunkiem, że nie przekroczono wcześniej limitu 450 zgłoszonych i opłaconych uczestników):
W momencie osiągnięcia limitu uczestników zapisy zostaną zakończone.
Nieprawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego przez uczestnika zwalnia organizatora z wszelkich następstw.
Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z zarejestrowana opłatą startową.
XI. OPŁATA STARTOWA
1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi:
dla pierwszych 150 osób, które dokonają pełnego zgłoszenia*
89 zł
dla kolejnych 150 osób (151–300), które dokonają pełnego zgłoszenia* 99 zł
dla kolejnych 150 osób (301- 450), które dokonają pełnego zgłoszenia* 110 zł
W Biurze Zawodów 11.11.2024 r. opłata dla wszystkich – 150 PLN bez względu na wcześniejsze zgłoszenie (pod warunkiem, że nie przekroczono wcześniej limitu 450 zgłoszonych i opłaconych uczestników).
* pełne zgłoszenie – wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej
W ramach opłaty zawodnik otrzyma również pamiątkową koszulkę.
Uczestnik musi biec w pamiątkowej koszulce, którą otrzyma w pakiecie startowym.
Koszulki wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru przy odbiorze w Biurze Zawodów. Zmiana rozmiaru zakupionej koszulki możliwa jest wyłącznie na etapie zgłoszeń poprzez opcję Edycja w terminie do dnia 1 listopada 2024 r.
2. Opłaty startowej należy dokonać za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji.
3. Uczestnik dokonujący płatności za pośrednictwem strony internetowej musi we własnym zakresie zapewnić sobie stabilne łącze internetowe oraz odpowiedni poziom bezpieczeństwa komputera, za pomocą którego dokonuje płatności. Organizator nie odpowiada za problemy i straty wynikłe z niedotrzymania tych warunków przez Uczestnika, a szczególnie za przechwycenie przez szkodliwe oprogramowanie numerów i danych kart kredytowych oraz kodów dostępu do internetowych kont bankowych.
We wszelkich sprawach płatności elektronicznych prosimy o kontakt mailowy pod adresem: platnosci@datasport.pl
4. Aby otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową, należy zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu, który zostanie przesłany drogą elektroniczną na adres podany w formularzu. Zaznaczając opcję faktura, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktury bez podpisu odbiorcy w formie elektronicznej.
5. W przypadku rezygnacji, możliwy jest zwrot opłaty tylko do 14 dni od daty wpłaty jednak nie później niż 10 dni przed datą zawodów. Istnieje możliwość scedowania własnej opłaty startowej na inna osobę, jednak nie później niż do 8 listopada 2024 r. Szczegóły cesji patrz pkt. X. CESJA
X. CESJA
Przepisanie – scedowanie opłaty startowej na inną osobę możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 15 zł do dnia 8.11.2024.
Uczestnik zapisany do zawodów z opłaconym udziałem, który chce dokonać cesji na rzecz innej osoby powinien wejść w edycję swojego zgłoszenia i wybrać opcję: CESJA. Przeniesiony zostanie wtedy do okna płatności. Po wniesieniu opłaty cesyjnej (15 zł.) i jej odnotowaniu wysłany zostanie emailem link aktywacji cesji. Link otrzymany emailem należy przekazać osobie na którą dokonywana jest cesja (której przekazuje się wpłatę).
Cesja pakietu po 1 listopada nie umożliwia zmiany rozmiaru koszulki. Osoba biorąca cesję (osoba, która przejmuje pakiet od innej zapisanej
i opłaconej osoby) otrzymuje taką koszulkę jak miał wybrany zawodnik przekazujący cesję.
Organizator nie pośredniczy w rozliczeniach między zawodnikami.
We wszystkich sprawach związanych ze zgłoszeniami i opłatami oraz przepisaniem pakietów prosimy o kontakt: z firmą DATASPORT (www.datasport.pl; biuro@datasport.pl)
XI. KLASYFIKACJE I NAGRODY
Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów netto z wyjątkiem pierwszych 50 zawodników na mecie.
Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje główne:
Klasyfikacja generalna (kobiet i mężczyzn),
Klasyfikacje wiekowe:
K-16 (Kobiety), M-16 (Mężczyźni) (rocznik 2008 – 1995)
K-30, M-30 (rocznik 1994-1985)
K-40, M-40 (rocznik 1984 -1975)
K-50, M-50 (rocznik 1974 – 1965)
K-60, M-60 (rocznik 1964 – 1955)
K-70, M-70 (rocznik 1954 i starsi)
Najszybszy Gnieźnianin i Gnieźnianka – wg zameldowania w mieście i gminie Gniezno, zgodnie z danymi wpisanymi w dowodzie osobistym lub innym dokumencie urzędowym.
Nagrody:
Każdy z zawodników, który ukończy Bieg w wyznaczonym limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej (kobiet i mężczyzn) otrzymają puchar, nagrody rzeczowe oraz nagrodę finansową.
I miejsce 33 333 gr
II miejsce 22 222 gr
III miejsce 11 111 gr
I miejsce w kategoriach wiekowych: puchar oraz nagroda finansowa 11 111 gr
Najszybsza Gnieźnianka i Gnieźnianin: puchar, nagroda rzeczowa oraz finansowa 11 111 gr
Nagrody dublują się (zwycięzca biegu jest automatycznie zwycięzcą swojej kategorii wiekowej).
Dekoracja zawodników odbędzie się na Rynku w Gnieźnie o godz. 13:00
Warunkiem otrzymania nagród jest obecność podczas dekoracji.
XII. UBEZPIECZENIE
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
XIII. OSWIADCZENIE O STANIE ZDROWIA
1. Uczestnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje w biegu na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z ogromnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
2. Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
3. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny z wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe
z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora.
4. Organizator zaleca Uczestnikom Biegu wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy uczestnicy biegu bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających: policji, straży miejskiej, pożarnej i organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
2. Pomoc medyczna będzie dostępna w czasie trwania biegu na gnieźnieńskim Rynku.
3. Organizator zapewnia depozyt w Biurze zawodów w dniu biegu.
Zakazuje się pozostawiania w depozycie cennych rzeczy np. zegarki, portfele z zawartością czy sprzęt elektroniczny. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione poza depozytem.
4. Szatnie, natryski, depozyt – Biuro Zawodów II LO w Gnieźnie ul. Łubieńskiego 3/5
5. Organizator zapewnia posiłek regeneracyjny po biegu (zupa, rogal +kawa, herbata)
6. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Biegu można składać e-mailem na adres Organizatora: biuro@klubaltom.pl w terminie 3 dni od daty zakończenia biegu. Protesty dotyczące wyników proszę przesyłać na adres biuro@datasport.pl
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej
9. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
10. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. klęska żywiołowa, wprowadzenia żałoby narodowej, stanu wyjątkowego, sytuacji epidemiologicznej) koszty opłaty startowej nie będą zwracane a organizator zastrzega możliwość zmiany terminu lub formuły wydarzenia w przypadku wystąpienia takich zdarzeń.
11. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Biegu Niepodległości będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku
z udziałem w Biegu Niepodległości obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji zawodów przez podmioty współorganizujące i Partnerów oraz Sponsorów zawodów.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy „ALTOM” Gniezno, ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122; e-mail: biuro@klubaltom.pl www.klubaltom.pl