I. Organizator
Klub Sportowy ALTOM Gniezno
ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122
e-mail: biuro@klubaltom.pl , www.klubaltom.pl
Współorganizatorzy: Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Urząd Miejski w Gnieźnie
II. Cel
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród najmłodszych mieszkańców regionu.
3. Propagowanie historycznego aspektu wydarzenia.
4. Promocja Gniezna jako miasta przyjaznego biegaczom i osobom aktywnym.
III. Termin, miejsce, dystans:
1. Bieg odbędzie się 11 listopada 2025 r. (wtorek) w Gnieźnie
2. Bieg odbędą o godzinie 10:20
3. Miejsce startu: ul. Tumska przy Katedrze (na wysokości Kurii Metropitalnej), meta: Rynek w Gnieźnie.
4. Długość trasy około 300 m. Bieg wzdłuż ulicy Tumskiej, w kierunku gnieźnieńskiego Rynku.
IV. Warunki zgłoszenia i zasady uczestnictwa:
1. W biegu uczestniczyć mogą dzieci w wieku od 6 – 9 lat (dzieci urodzone 01.01.2016 – 31.12.2019)
2. Opłata startowa wynosi 15 zł.
3. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
4. Limit uczestników biegu wynosi 107 osób.
5. W przypadku wyczerpania limitu organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji lub zwiększenia limitu uczestników.
6. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji wraz z opłatą startową. Rejestracja bez opłaty NIE JEST rezerwacją miejsca do udziału w Biegu.
8. Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z zarejestrowaną opłatą startową.
5. Zgłoszenia można dokonać w formie elektronicznej na stronie https://biegniepodleglosci.gniezno.pl/.
6. Zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun z konta założonego na swoje (nie dziecka!) dane korzystając z opcji “Zapisy dla rodziców i trenerów”.
7. Zgłoszenia online możliwe są do 9 listopada 2025 r. włącznie lub do wyczerpania limitu miejsc
8. W biegu mogą brać udział dzieci niezależnie od miejsca zamieszkania.
9. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulki/bluzy. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona.
10. Podczas biegu mile widziane są biało-czerwone akcenty symbolizujące barwy narodowe. Uczestnicy mogą ubrać koszulki biało-czerwone lub inne elementy garderoby i akcesoria w barwach narodowych, podkreślające charakter patriotyczny wydarzenia.
V. Odbiór pakietu startowego
1. Podstawą odbioru numeru startowego jest okazanie przez opiekuna prawnego biletu na bieg z QR kodem w Biurze Zawodów. Bilet z kodem QR zostanie wysłany na adres mailowy podany przy zgłoszeniu po wniesieniu opłaty. Bilet dostępny jest także przez cały czas w edycji zgłoszenia w panelu zapisów. Bilet ponownie zostanie wysłany emailem na kilka dni przed biegiem.
2. Jeżeli opiekun prawny zgłoszonego dziecka nie może osobiście odebrać pakietu startowego, może przekazać bilet na bieg z QR kodem osobie pełnoletniej, która odbierze pakiet za niego. Jest to jednoznaczne z upoważnieniem tej osoby do odbioru pakietu startowego.
3. Biuro zawodów dla Biegu Dzieci dla Niepodległej będzie czynne
11 listopada godz. 08:00 – 09:30
Lokalizacja biura: sala sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 w Gnieźnie,
ul. Ks. Prym. Łubieńskiego 7
VI. Klasyfikacje i nagrody
1. W Biegu Dzieci dla Niepodległej nie będzie prowadzona klasyfikacja wyników ani rywalizacja o miejsca. Wydarzenie ma charakter rekreacyjny i symboliczny – jego głównym celem jest zachęcenie najmłodszych do aktywności fizycznej oraz uczczenie rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości. Bieg ma wartość historyczną i edukacyjną, a dzieci uczestniczą w nim, by wspólnie świętować ten ważny dzień. Najważniejszy jest udział oraz pokonanie wyznaczonej trasy, a nie uzyskany czas czy kolejność na mecie.
2. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal, wodę oraz rogal.
VII. Oświadczenie o stanie zdrowia
1. Rodzic/opiekun akceptując regulamin oświadcza, że uczestnik Biegu (dziecko) zdolny jest do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Biegu mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Rodzic/opiekun uczestnika Biegu rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Biegu.
2. Rejestrując dziecko do Biegu, rodzic/opiekun, wyraża zgodę (w razie potrzeby) na udzielenie niezbędnej pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
VIII. Uwagi końcowe:
1. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi przed rozpoczęciem biegu ani po jego zakończeniu. Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za odbiór dziecka po ukończeniu biegu. Zaleca się, aby rodzic/opiekun oczekiwał w wyznaczonej strefie przy mecie. Po przekroczeniu linii mety i odebraniu medalu dzieci będą kierowane do wyjścia z leja mety, gdzie rodzic/opiekun może je odebrać.
2. Przebywanie na trasie biegu bez numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez numeru startowego nie zostaną dopuszczone do udziału w biegu.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy.
4. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
5. Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także służb zabezpieczających trasę biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
6. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika oświadcza, iż Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wizerunku, wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenie ewentualnych zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej.
9. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
IX. Ochrona danych osobowych:
1. Dane osobowe uczestników Biegu Dzieci dla Niepodległej będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku
z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji zawodów przez podmioty współorganizujące i Partnerów oraz Sponsorów zawodów.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte
w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo
do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty
z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy „ALTOM” Gniezno, ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122; e-mail: biuro@klubaltom.pl www.klubaltom.pl